Hướng dẫn nén và giải file một cách hiệu quả

Việc nén file để chia sẻ hoặc là lưu trữ là cần thiết nhưng không phải ai cũng biết tới thủ thuật này, đặc biệt là những người thuộc thế hệ 7x trở về trước thì càng khó khăn hơn.
1. Nén file:
Hôm nay thuthuatso.com xin chia sẻ với các bạn cách nén file nhanh, gọn nhẹ nhất.
Cách 1: nén file bằng công cụ có sẵn của windows.
Các bạn chọn file hoặc cả thư mục cần nén và nhấp chuột phải lên nó.
Chọn Send to => Compressed (zipped)

Sau khi nhấp chọn vào Compressed các bạn sẽ được một file nén Zip với dung lượng nhỏ hơn.
Ưu điểm: không cần phẩn mềm, thao tác nhanh
Nhược điểm: Sau khi nén dung lượng giảm không được nhiều
Dung lượng trước khi nén là 12,1kb nén lại còn 9,9kb
Cách 2: Sử dụng phần mềm nén file.
Để sử dụng các bạn có thể sử dụng phần mềm winrar hoặc 7zip ... ở đây mình sẽ sử dụng phần mềm winrar.
Các bạn tải phần mềm tại đây và tiến hành cài đặt như video hướng dẫn tại đây.

Để nén tài liệu các bạn cũng sẽ lựa chọn file hoặc thư mục cần nén sau đó click chuột phải vào nó.

 

Ở đây các bạn sẽ có 2 lựa chọn 

Lựa chọn 1: Add to archive ... sẽ cho bạn nhiều lựa chọn để nén file. Cái này thuthuatso sẽ chia sẻ với các bạn vào bài viết riếng cho nó.

Lựa chọn 2: Add to "tên file.rar" các bạn nhấp vào lựa chọn này thì phần mềm sẽ sự động nén file với đuôi là .rar.

Ưu điểm: nén file với dung lượng thấp

Nhược điểm: Phải sử dụng đến phần mềm

Dung lượng 12,1kb nén lại còn 7,87kb

Mời các bạn xem video nén file và so sánh dung lượng ở 2 cách trên tai đây.

2.Giải nén: Sau khi nén file lại rồi thì việc chỉnh sửa file trong file nén là không có tác dụng. Vì vậy một số người dùng khi tải tài liệu từ internet hoặc ai đó chia sẻ file cho, nhưng trước đó họ đã nén file lại vậy là ngồi hì hục chỉnh sửa .... rồi save lại đến khi mở ra thì ơi thôi công sức chỉnh sửa văn bản của mình đã đổ sông đổ biển rồi. Vì vậy khi làm việc với các file đã nén các bạn phải giải nén ra trước với cớ thể chỉnh sửa được.

Để giải nén các bạn click chuột phải vào file nén (rar, zip, gzip ...) 

Tại đây bạn có 3 lựa chọn để giải nén.

Lựa chọn 1: Extraxt files ... với lựa chọn này cho phép bạn giải nén vào một thư mục nào bạn muốn. Ví dụ như hiện tại file nén của thuthuatso.com đang ở Desktop mà thuthuatso.com lại muốn giải nén cho nó vào ổ đĩa D thì mình sẽ sử dụng lựa chọn này. Sau khi giải nén thì file nó sẽ ở trong ổ D.

Lựa chọn 2: Extract here. Với lựa chọn này thì file nó sẽ được giải nén và lưu luôn tại thư mục chứa file nén. Ví dụ nhưn hiện tại nếu mình sử dụng lựa chọn này thì nó sẽ lưu file tại Desktop

Lựa chọn 3: Extract to "tên thư mục" với lựa chọn này thì file sẽ dược đặt ở trong một thư mục có tên giống với tên file nén. Như trường hợp này nếu mình sử dụng lựa chọn này thì ngoài desktop sẽ có một thư mục có tên là hpmpexp 1.8 mybbvietnam và vì mình thực hiện nén thư mục nên khi giải nén thì file ở trong nó nằm ở 2 lần thư mục hpmpexp 1.8 mybbvietnam.

Như vậy trên đây thuthuatso.com đã chia sẻ với các bạn thủ thuật nén và giải nén một cách nhanh, gọn nhất.

Chúc các bạn thành công